Working Student Events (m/f/d)

Werkstudierende, Teilzeit · Berlin

Our Mission:

Mobility has changed dramatically over the last years. But employee mobility has remained at a standstill in a time when sustainability didn’t matter and a company car was a status symbol.

At NAVIT, we are on a mission to democratize company mobility and make it sustainable. We enable companies to provide all modes of transport to all of their employees and help them reduce their CO2 footprint. Founded in the heart of Berlin, we are a small team who thinks differently crafting a new way of company mobility.

Your mission:

Your mission is to ensure the smooth execution of all tasks involved in planning and executing meetings and events for NAVIT. You will be involved in overseeing conferences, in-house events, company-hosted gatherings, meet-ups, and fairs. Your responsibilities will cover the entire event lifecycle, encompassing strategic planning, marketing, meticulous organization, efficient management, seamless implementation, and thorough follow-up.

What you can expect:

Strategic Planning: Develop and execute strategic plans for on- and off-site meetings, conferences, and various events to align with the company's objectives and values.
Seamless Implementation: Take charge of the precise execution of event timelines, set-up, dismantling, support, and documentation, ensuring a flawless implementation of planned activities.
Marketing/Advertising: Create and implement effective marketing and advertising strategies to promote events and attract participants, ensuring a strong representation and engagement.
Thorough Follow-up: Conduct thorough follow-up activities post-events, including evaluations and documentation, to gather insights for continuous improvement and future planning
Continuous Improvement: Identify opportunities for improvement and contribute to the success of future events by adapting plans based on evolving requirements and feedback.
Innovative Approaches: Introduce innovative ideas and approaches to enhance the overall event experience, contributing to the company's reputation for creativity and excellence.

Qualifications:

Effective verbal and written communication skills in German and English.
Strong organizational skills to coordinate various aspects of an event.
Ability to prioritize tasks effectively. Proactive approach to tasks and willingness to take initiative.
Efficient time management skills to meet deadlines and manage event schedules.
Familiarity with event management software and technology.
Basic understanding of budgeting and financial management for events.
Strong interpersonal and communication skills to build relationships with clients, colleagues, and vendors.
Quick and effective problem-solving skills to address issues that may arise during events.
Creative thinking to contribute innovative ideas to enhance event experiences.
Understanding of the importance of representing the company in a positive light.

What's in for you

Monthly mobility allowance with NAVIT mobility budget.
Family first, be there in your family key moments. Pick up your kid from school, go to the doctor visit or just take care of them.
Work from anywhere: the office, your house, the beach or wherever you prefer.
A modern and cozy office in Berlin Mitte with free coffee and beverages.
Lots of team activities to enjoy together.
Be part of the core team of a successful early stage company.
A motivated and fun crew to grow and learn together.

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About us

We are all lovers of shared and sustainable mobility, coupled with the motivation to break down and change traditional employee mobility.

Our mission at NAVIT is to democratize and make corporate mobility sustainable. Our daily work is therefore to build a platform that enables companies to offer all types of mobility to all employees.

DIVERSITY & INCLUSIVITY DISCLAIMER

At NAVIT, we are strongly committed to an environment that promotes diversity and inclusion. We do not discriminate in hiring on the basis of factors that are not relevant to performance, qualifications or business needs, such as age, ethnicity, colour, gender, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, medical status or any other status covered by applicable law in the areas in which we operate.

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Unsere Mission:

Die Mobilität hat sich in den letzten Jahren drastisch verändert. Doch die Mobilität von Mitarbeiter:innen ist in einer Zeit, in der Nachhaltigkeit keine Rolle spielte und ein Firmenwagen ein Statussymbol war, stehen geblieben.
Deshalb arbeiten wir bei NAVIT daran, die betriebliche Mobilität zu revolutionieren und sie nachhaltig zu gestalten! Wir versetzen Unternehmen in die Lage, ihren Mitarbeiter:innen sämtliche Verkehrsmittel zur Verfügung zu stellen und den CO2-Fußabdruck durch Nachhaltigkeitsprojekte mit Goldstandard zu kompensieren.
Wir sind ein kleines Team im Herzen von Berlin, das anders denkt und eine neue Art der betrieblichen Mobilität entwickelt.

Deine Mission:

Deine Mission ist es, sicherzustellen, dass alle Aufgaben rund um die Planung und Durchführung von Besprechungen und Events für NAVIT reibungslos ablaufen. Du wirst die Organisation von Konferenzen, firmeninternen Veranstaltungen, Treffen, Meet-ups und Messen im Blick haben. Deine Verantwortlichkeiten erstrecken sich über den gesamten Lebenszyklus der Veranstaltungen und beinhalten strategische Planung, Marketing, gründliche Organisation, effizientes Management, reibungslose Umsetzung und sorgfältige Nachbereitung.

Was dich erwartet:

Strategische Planung: Entwickle und setze strategische Pläne für On- und Off-Site-Meetings, Konferenzen und verschiedene Veranstaltungen um, um sie mit den Zielen und Werten des Unternehmens abzustimmen.
Reibungslose Umsetzung: Übernimm die präzise Durchführung von Event-Zeitplänen, Aufbau, Abbau, Unterstützung und Dokumentation und gewährleiste so eine reibungslose Umsetzung der geplanten Aktivitäten.
Marketing/Werbung: Erstelle und implementiere effektive Marketing- und Werbestrategien zur Förderung von Veranstaltungen und der Teilnahme von Teilnehmern, um eine starkes Engagement zu gewährleisten.
Nachbereitung: Führe umfassende Nachbereitung nach den Veranstaltungen durch, einschließlich Bewertungen und Dokumentation, um Erkenntnisse für kontinuierliche Verbesserung und zukünftige Planung zu sammeln.
Kontinuierliche Verbesserung: Identifiziere Möglichkeiten zur Verbesserung und trage durch Anpassung von Plänen basierend auf sich entwickelnden Anforderungen und Feedback zum Erfolg zukünftiger Veranstaltungen bei.
Innovative Ansätze: Bring deine eigenen innovativen Ideen und Ansätze zur Verbesserung des Gesamterlebnisses bei Veranstaltungen ein.

Qualifikationen:

Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Gute organisatorische Skills, um verschiedene Aspekte einer Veranstaltung zu managen.
Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren. Proaktiver Ansatz bei Aufgaben und Bereitschaft, die Initiative zu ergreifen.
Effizientes Zeitmanagement, um Deadlines einzuhalten und Event-Zeitpläne zu managen.
Kenntnisse in Event-Management-Software und Technologie.
Grundlegendes Verständnis von Budgetierung und Finanzmanagement für Events.
Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um Beziehungen zu Kunden, Kollegen und Lieferanten aufzubauen.
Schnelle und effektive Problemlösungsfähigkeiten, um auftretende Probleme während Veranstaltungen anzugehen.
Kreatives Denken, um innovative Ideen beizutragen und die Event-Erfahrung zu verbessern.

Darauf kannst du dich freuen:

Mobilitätsbudget mit unserer NAVIT-App.
Universität geht vor, sei in den wichtigsten Momenten für deine Uni da. Teile dir selbst deine Zeit ein, damit du deine Uni nicht vernachlässigst.
Arbeite von wo du magst: im Büro, zu Hause, am Strand oder wo immer du möchtest.
Ein modernes und gemütliches Büro in Berlin Mitte mit kostenlosem Kaffee und Getränken.
Viele gemeinsame Aktivitäten im Team.
Sei Teil des Teams eines erfolgreichen Unternehmens in der Frühphase.
Ein motiviertes und lustiges Team, das gemeinsam wächst und lernt

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Über uns

Wir alle sind Liebhaber:innen der gemeinsamen und nachhaltigen Mobilität, gepaart mit der Motivation, die traditionelle Mitarbeitermobilität aufzubrechen und zu verändern.

Unsere Mission bei NAVIT ist es, die betriebliche Mobilität zu demokratisieren und nachhaltig zu gestalten. Unsere tägliche Arbeit besteht daher darin, eine Plattform aufzubauen, die es Unternehmen ermöglicht, allen Mitarbeiter:innen alle Arten von Mobilität anzubieten.

DIVERSITY & INCLUSIVITY DISCLAIMER

Wir bei NAVIT setzen uns sehr für ein Umfeld ein, das Vielfalt und Inklusion fördert. Wir diskriminieren bei der Einstellung nicht aufgrund von Faktoren, die für die Leistung, die Qualifikation oder die geschäftlichen Erfordernisse irrelevant sind, wie z. B. Alter, Ethnie, Hautfarbe, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, medizinischer Status oder ein anderer Status, der in den Bereichen, in denen wir tätig sind, unter das entsprechende Gesetz fällt.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an NAVIT. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an silvana@navit.com.